テナント知恵袋

2023.08.16

テナントビルの共用部の清掃がいきとどいておらず管理会社にも連絡したが、どうしたらいいのか

テナントビルの共用部の清掃が不十分で、管理会社にも改善が見られない場合、以下のアクションを取ることを検討してください。

1. 文書化
まず、具体的な清掃が不十分な箇所や状況を文書や写真で記録しておくと良いです。これにより、具体的な問題点を管理会社や関係者に伝える際の根拠として役立ちます。

2. 再度の連絡
管理会社への連絡は、文書化して記録を残すことが重要です。電話だけでなく、メールや手紙での連絡を検討し、返信を求める内容を明確に伝えると良いでしょう。

3. オーナーへの報告
ビルのオーナーや賃貸主に問題点を伝え、改善を求めることを検討してください。オーナー側も良い状態を維持したいと考えるはずなので、彼らの協力を得られる可能性があります。

4. 他のテナントとの連携
同じビルの他のテナントも同様の問題を感じているかもしれません。共通の問題として取り組むことで、より強く管理会社に改善を求めることができるでしょう。

5. 契約の確認
管理契約やテナントとの契約内容に、清掃に関する項目が明記されているか確認してください。契約内容に基づいて改善を求めることができます。

6. 弁護士や専門家の相談
もし何度もの改善要求にも関わらず状況が改善されない場合、法的な手段を検討する前に、弁護士や不動産専門家に相談することを考えてみてください。

最終的には、良好な関係を維持しつつ、適切な環境を確保するための協力や対応を求めることが重要です。

 

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